Hoe HELDER werkt voor het gastgezin

Hoe HELDER werkt voor het gastgezin

Au pair bureau HELDER begeleidt u bij elke stap van de weg door dezelfde procedure. Vanaf het moment dat u contact met ons opneemt tot het moment dat de kandidaat bij uw familie begint te werken tot het moment dat hij of zij naar zijn of haar thuisland vertrekt.

  1. 1. Online Inschrijving

  2. 3. Familie bezoek

  3. 4. Kandidate(s) zoeken

  4. 5. Match procedure

  5. 6. Visumprocedure

  6. 7. Beginnen aan een goed jaar!

1. Inschrijvingformulier verzenden 
Stuur het inschrijvingsformulier per e-mail naar HELDER. Gelieve ook een 'Beste Au Pair' brief mee te sturen. Stel eventueel uw gezin voor met inbegrip van uw hobby's, levensstijl, kindren, waar u woont, uw stad en een korte inleiding over uw werk. Geef ook aan waarom jullie een au pair in jullie gezin willen uitnodigen. 

2. Quick scan & Familebezoek
HELDER zal contact met u opnemen voor een quick scan om de registratie te voltooien. Daarna zal een familiebezoek gepland worden. Beide partijen kunnen elkaar tijdens dit bezoek beter leren kennen. De kosten voor het familiebezoek bedragen 95 euro. De 95 euro wordt in mindering gebracht op de servicekosten als u besluit verder te gaan met HELDER. Extra reiskosten voor het familiebezoek bedragen 0,25 eurocent per km vanaf Amsterdam.

3. Kandidate Search 
De bevestiging en samenwerking tussen u en HELDER zal worden vastgelegd in een dienstverleningscontract. U dient 20% van onze servicekosten (search fee) te betalen bij de opdrachtbevestiging / ondertekening van het servicecontract. Na ondertekening van het dienstverleningscontract en ontvangst van de search fee, starten wij met het zoeken naar kandidaten.  De resterende 80% zal moeten worden voldaan wanneer een match is gemaakt (match fee). Voor alle programmakosten, ga naar Programma Kosten.
  
4. Contact kandidate & Match
Wij zullen u één of meerdere kandidaten voorstellen. Na het interview kunt u een keuze maken voor de kandidaat die u geschikt acht. De match wordt bevestigd via een plaatsingsbevestiging en de resterende 80% matchingskosten worden betaald om het hele proces van u en uw geselecteerde au pair in gang te zetten. 

5. Visumprocedure
Er moet nog veel geregeld worden voordat de kandidaat op Schiphol aankomt, zoals een visum, verzekering, vlucht enz. Samen met u, zorgen wij ervoor dat het hele proces soepel verloopt.

6. Beginnen aan een goed jaar!
Vier weken na de plaatsing van de Au Pair nemen wij telefonisch contact met u op voor een evaluatie. Voor de Au Pairs heeft HELDER een "GO DUTCH"-programma ontwikkeld: workshops, community op Facebook en een periodieke bijeenkomst. Genoeg gelegenheid voor de Au Pairs om kennis te maken met de Nederlandse cultuur en elkaar te leren kennen.

Self-match service

Heeft u zelf een geschikte kandidaat gevonden, dan kunnen wij de administratie voor u verzorgen. Wij kunnen ons richten op de begeleiding na de match. Heeft u een second opinion over uw kandidaat nodig dan helpen wij u graag verder.
 
Wij geven dezelfde begeleiding als de Au Pair die via HELDER Full Service naar Nederland komt. Wij vinden dat alle Au Pairs op dezelfde manier behandeld moeten worden.